El contrato de Administración de Flotas con JHLeasing contiene una serie de documentos y anexos que establecen todas las condiciones del servicio. Te contamos cuáles son estos documentos
Cuando cerramos el acuerdo comercial con el cliente, para convertirnos en sus proveedores del servicio de Administración de Flotas, establecemos conjuntamente un contrato que ampare este servicio con todas sus características.
El contrato de Administración de Flotas de JHLeasing se compone de una serie de documentos que establecen, de forma clara y precisa, todas las condiciones que articulan el servicio.
¿Cuáles son los documentos que se firman con JHLeasing?
Vamos a repasar cuáles son los documentos que generalmente se van a firmar para el servicio de Administración de Flotas con JHLeasing.
Pero antes de continuar, si no conoces cómo contratar te recomendamos que leas el siguiente articulo.
1. Contrato marco de Administración de Flotas
El contrato maestro de Admnistración de Flotas es el instrumento legal que está diseñado para establecer la relación comercial entre el cliente y JHLeasing.
Este documento establece todas las cláusulas necesarias que articulan la relación comercial y del servicio como tal, convirtiéndose en el marco necesario para que llevemos a cabo este servicio sobre los vehículos de tu flota, los cuales se detallan en un anexo concreto.
Las condiciones de este contrato marco se establecen tanto para los vehículos de la flota presente, en el momento de la firma, como para aquellos que se incorporen en el futuro, sin tener que hacer modificaciones ni añadir más anexos al contrato.
Una vez cerrado el acuerdo comercial, generaremos desde nuestra plataforma este documento, junto con el resto de anexos, y te los haremos llegar para tu revisión.
2. Anexo A - Precios y equipo involucrado
Este primer anexo al contrato maestro incluye los precios de nuestro servicio de Administración de Flotas, los cuales hemos acordado contigo en el acuerdo comercial alcanzado entre ambass partes.
Los precios se establecen en base a los siguientes criterios:
- El fee mensual por cada vehículo de JHLeasing, en caso de que tengas vehículos en arrendamiento con nosotros.
- El fee mensual por cada vehículo de tu flota, que no esté en arrendamiento con JHLeasing.
- El porcentaje de markup sobre el total de los servicios de mantenimiento, a los vehículos de tu flota, que gestionemos mensualmente.
En este documento también se incluye la información de contacto de los principales contactos, del equipo involucrado en la Administración de Flotas:
- Fleet masters: son las personas del cliente que son responsables de la flota de vehículos y que tienen decisión sobre la autorización de los servicios de mantenimiento.
- Ejecutivo de cuenta: es la persona, del equipo de Administración de Flotas de JHLeasing, que está asignado a tu cuenta y que lleva a cabo todas las actividades del servicio.
3. Anexo B - Listado inicial de los vehículos de la flota
Este anexo tiene como cometido el reflejar la información base de todos los vehículos de tu flota con los que vamos a arrancar el servicio. Para cada vehículo, se incluyen los siguientes datos:
- Nombre de la Marca del vehículo.
- Línea, tipo del vehículo.
- Número de serie de la unidad.
- Modelo, año del vehículo.
- Número de Placas de la unidad.
- Y el Color de la misma.
Para que esta información pueda aparecer en el Anexo B, es necesario que previamente haya sido cargada en nuestra plataforma tecnológica, en la etapa de Setup del proceso de Implementación de la Administración de Flotas. Para los vehículos arrendados con JHLeasing, nosotros ya contamos con esta información en nuestro sistema. Pero, para aquellos vehículos de tu flota es necesario que nos proveas estos datos para que podamos alimentar el sistema.
Consulta cómo es el proceso de Implantación del servicio de Administración de Flotas de JHLeasing
Una flota de vehículos va a cambiar a lo largo del tiempo, con altas y bajas de vehículos. Y, como hemos mencionado antes, no será necesario modificar los documentos del contrato con estos cambios. Únicamente vamos a requerir que nos indiques cuáles son los cambios, cuando estos sucedan y, en su caso, proveernos de los datos para cargarlos en nuestro sistema.
4. Anexo C - Precios de gestorías
Este anexo únicamente aplica cuando, además del propio servicio de Administración de Flotas, también has contratado el servicio de Gestorías y Trámites vehiculares por evento con nosotros.
En ese caso, el propósito de este documento es establecer unos precios de referencia, tanto por los derechos como por las gestorías, para cada trámite vehicular que podemos llevar a cabo. Estos precios, que están actualizados al año de emisión del documento, únicamente han de tomarse como referencia porque pueden cambiar en función de las modificaciones de los derechos que la autoridad establezca en cada caso.
¿Y cómo se firman estos documentos?
JHLeasing es una empresa que apuesta por la innovación, como uno de los pilares fundamentales de su modelo de negocios. Como parte de esta apuesta, hemos incorporado el sistema de Firma Digital, el cual cumple con todas las regulaciones y tiene completa validez legal en México.
Este sistema facilita enormemente el proceso de firma, dado que ya no se deben imprimir los documentos, firmarlos manualmente y hacerlos llegar a nuestras oficinas.
Para ello, la persona autorizada para firma, bien sea el propio contratante como persona física o el representante legal de la empresa, recibirá un correo electrónico en el cual se incluye un enlace para proceder a la firma de documentos.
En el siguiente enlace tienes toda la información necesaria de este sistema.
Si tienes dudas y necesitas más información, ponte en contacto con nuestros expertos quienes estarán encantados de ayudarte.
